Đánh giá tiêu cực: Đừng né tránh - Hãy tận dụng!

90% khách hàng đọc review trước khi ra quyết định – và đa số họ tin vào những phản hồi tiêu cực hơn là lời khen.

Nhưng điều thú vị là: nếu doanh nghiệp xử lý đúng cách, đánh giá tiêu cực không làm mất khách – mà còn giúp tăng lòng trung thành.
Dưới đây là những phát hiện đáng suy ngẫm:

𝟏. 𝐍𝐠𝐮̛𝐨̛̀𝐢 𝐭𝐢𝐞̂𝐮 𝐝𝐮̀𝐧𝐠 𝐭𝐢𝐧 đ𝐚́𝐧𝐡 𝐠𝐢𝐚́ 𝐭𝐢𝐞̂𝐮 𝐜𝐮̛̣𝐜 𝐡𝐨̛𝐧… 𝐯𝐢̀ 𝐧𝐨́ “𝐭𝐡𝐚̣̂𝐭”
Hơn một nửa khách hàng cho biết review là yếu tố số 1 ảnh hưởng đến quyết định mua hàng. Họ cũng cho rằng những người để lại đánh giá tiêu cực là người thẳng thắn, trung thực hơn so với những review quá tích cực.
Vì vậy, đừng cố xóa hay né tránh đánh giá tiêu cực, hãy xem đó là cơ hội chứng minh rằng doanh nghiệp bạn dám lắng nghe và cải thiện.

𝟐. 𝐑𝐞𝐯𝐢𝐞𝐰 “𝐭𝐢́𝐜𝐡 𝐡𝐨̛̣𝐩” (𝐜𝐚̉𝐦 𝐱𝐮́𝐜 + 𝐥𝐲́ 𝐭𝐫𝐢́) 𝐠𝐢𝐮́𝐩 𝐤𝐡𝐚́𝐜𝐡 𝐡𝐚̀𝐧𝐠 𝐠𝐢𝐚̉𝐢 𝐭𝐨̉𝐚 𝐭𝐨̂́𝐭 𝐡𝐨̛𝐧
Theo nghiên cứu của GS. Vicki Morwitz, khi khách hàng viết một đánh giá tiêu cực có cả lý do và cảm xúc, họ cảm thấy được giải tỏa, và... sẵn sàng quay lại!
Việc viết review trở thành một cách “trị liệu” sau trải nghiệm không hài lòng – tốt hơn hẳn so với những lời phàn nàn đầy giận dữ hay chỉ trích khô khan.

𝟑. 𝐏𝐡𝐚̉𝐧 𝐡𝐨̂̀𝐢 𝐧𝐡𝐚𝐧𝐡 = 𝐂𝐮̛́𝐮 𝐯𝐚̃𝐧 𝐦𝐨̂́𝐢 𝐪𝐮𝐚𝐧 𝐡𝐞̣̂
Theo CX Dive, nếu để review tiêu cực “bị bỏ mặc”, khách hàng sẽ cảm thấy doanh nghiệp vô trách nhiệm.
Phản hồi kịp thời + chuyển sang kênh riêng tư để xử lý triệt để sẽ biến khủng hoảng nhỏ thành cơ hội.

𝟒. Đ𝐚̣̆𝐭 𝐜𝐚̂𝐮 𝐡𝐨̉𝐢 𝐦𝐨̛̉ đ𝐞̂̉ 𝐡𝐢𝐞̂̉𝐮 𝐤𝐡𝐚́𝐜𝐡 𝐡𝐚̀𝐧𝐠 𝐭𝐡𝐚̣̂𝐭 𝐬𝐮̛̣ 𝐧𝐠𝐡𝐢̃ 𝐠𝐢̀
Thay vì khảo sát “Bạn có hài lòng không? – Có/Không”, hãy hỏi:
“Bạn cảm thấy thế nào về tốc độ xử lý hôm nay?”
Và để khách hàng trả lời bằng chính lời họ. AI và NLP (xử lý ngôn ngữ tự nhiên) hiện nay giúp phân tích phản hồi dạng văn bản dễ hơn bao giờ hết.

𝟓. Đ𝐮̛̀𝐧𝐠 𝐡𝐨̉𝐢 𝐪𝐮𝐚́ 𝐧𝐡𝐢𝐞̂̀𝐮 – 𝐤𝐡𝐚́𝐜𝐡 𝐡𝐚̀𝐧𝐠 𝐬𝐞̃ 𝐫𝐮́𝐭 𝐥𝐮𝐢
Một trải nghiệm tệ sẽ trở nên tệ hơn, nếu khách hàng nhận được email với quá nhiều câu hỏi đánh giá. Hãy tối ưu thời điểm, tần suất và hình thức khảo sát. Review chất lượng không đến từ số lượng câu hỏi – mà đến từ câu hỏi đúng, vào thời điểm đúng.

Review tiêu cực không phải thứ để né tránh – mà là kênh dữ liệu quý giá cho đổi mới trải nghiệm.
Doanh nghiệp cần cơ chế phản hồi minh bạch, linh hoạt, có cảm xúc và mang tính hành động.