MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Chuyên viên Quản lý Dự án Dịch vụ Chỉnh lý, Số hóa Tài liệu Lưu trữ chịu trách nhiệm tổ chức, điều phối và kiểm soát quá trình triển khai các dự án chỉnh lý và số hóa tài liệu lưu trữ, đảm bảo tiến độ, chất lượng và tuân thủ các tiêu chuẩn, quy định nghiệp vụ. Cụ thể:
Khảo sát, đánh giá hiện trạng và xác định khối lượng công việc cần triển khai cho dự án.
Lập kế hoạch thực hiện, phân công nhân sự và theo dõi, kiểm soát tiến độ các dự án chỉnh lý, số hóa.
Tham gia xây dựng, hoàn thiện hồ sơ năng lực và hồ sơ dự thầu các gói dịch vụ liên quan.
Phối hợp với các bộ phận chức năng, đối tác và Chủ đầu tư nhằm đảm bảo dịch vụ được triển khai đúng yêu cầu và cam kết.
Tìm kiếm, tiếp cận và phát triển khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ.
Tư vấn, đề xuất giải pháp chỉnh lý và số hóa phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng/doanh nghiệp.
Quản lý, chăm sóc khách hàng hiện hữu và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài.
Tham gia xây dựng kế hoạch marketing, truyền thông và quảng bá dịch vụ.
Tổng hợp, phân tích và báo cáo kết quả kinh doanh, tình hình triển khai dự án định kỳ cho Ban Lãnh đạo.
YÊU CẦU
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Lưu trữ học, Văn thư – Lưu trữ hoặc chuyên ngành phù hợp; ưu tiên ứng viên có chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
Tiếng Anh tương đương TOEIC 550 trở lên.
Kinh nghiệm
Có từ 3–5 năm kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực lưu trữ; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tham gia hoặc quản lý các dự án chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ.
Kỹ năng
Có khả năng khảo sát, đánh giá và thẩm định tài liệu lưu trữ.
Có kỹ năng xây dựng, viết và trình bày hồ sơ, tài liệu dự án.
Có khả năng lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát tiến độ các dự án chỉnh lý, số hóa.
Có kỹ năng tổ chức, phân công và điều phối nhân sự/đội nhóm triển khai dự án.
Sử dụng thành thạo các công cụ Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.
Thái độ
Năng động, chủ động, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với các bên liên quan.
QUYỀN LỢI
Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Chính sách thưởng đa dạng: thưởng năm, thưởng lễ, Tết theo quy định của Công ty.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN; khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Cơ hội tham gia các dự án chỉnh lý, số hóa tài liệu quy mô lớn, có tính ứng dụng thực tế cao.
Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng với nhiều cơ hội thăng tiến.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thách thức và không ngừng đổi mới.
Lãnh đạo cởi mở, tạo điều kiện phát triển năng lực cá nhân; đồng nghiệp thân thiện, hỗ trợ.
Nghỉ dưỡng 3 ngày nguyên lương/năm, hỗ trợ chi phí nghỉ dưỡng lên đến 9 triệu đồng/người.
Tham gia các hoạt động văn hóa – thể thao: team building, ngày hội sáng tạo, giải bóng đá, sự kiện quý/năm, lễ Tết,…
Thời gian thư giãn “Happy Time” mỗi ngày giúp tái tạo năng lượng và thúc đẩy sự sáng tạo.
